App de Terceros y Productos → La Integridad S.A.S.
Datos maestros confiables para ABAKO: terceros y productos sin errores, desde el origen
Una app para crear y validar terceros y productos antes de que lleguen al ERP, con el IVA correcto en cada artículo, más acompañamiento, capacitación y asesoría para las áreas financiera, comercial y contable.
App de Terceros y Productos
Registro guiado con lectura de cédula y RUT, catálogo de IVA por norma y aprobación del contador antes de llevar el dato a ABAKO.
Depuración y cargue en ABAKO
Terceros únicos, fusión de duplicados y maestra de artículos con el gravamen corregido, listos en las plantillas del ERP.
Acompañamiento y asesoría
Capacitación por rol, asesoría tributaria y revisión de procesos financieros para automatizar y corregir.
Lo que encontramos en 2026
La información de terceros y artículos llega de varias fuentes (ABAKO, formatos de exógena, consultas DIAN, bases internas) que no están sincronizadas. El resultado son duplicados, dígitos de verificación errados y productos con el IVA mal tipificado.
Terceros · base 2026: 21.462 registros
Problemas recurrentes: DV pegado al número, nombres y apellidos invertidos, una misma identificación para personas distintas y el establecimiento registrado en lugar del titular.
Productos e IVA · maestra: 14.628 artículos (11.813 activos)
Además: 1.306 artículos sin código de barras, 912 con código repetido y 1.899 clasificados como "Ofertas y promociones" en lugar de por tipo de producto.
App de Terceros y Productos: el filtro antes de ABAKO
Cada tercero y cada artículo se crea, se valida y se aprueba en la app. Solo lo aprobado pasa al ERP, con la plantilla de importación exacta y dejando rastro de quién hizo qué y cuándo.
Terceros
- Lectura automática de cédula y RUT, con confianza por campo
- Cálculo del dígito de verificación (módulo 11 DIAN)
- Departamentos y municipios con código DANE
- Tipos: cliente, proveedor y cliente potencial
Productos e IVA
- Catálogo de IVA editable: 134 familias con su norma (arts. 424, 477, 468-1 y 468)
- Detecta otra presentación del mismo producto y hereda su IVA
- Alerta cuando un proceso (adobar, congelar, saborizar) quita el beneficio
- Sugerencia con búsqueda externa e inteligencia artificial
Control y seguridad
- Roles: Administrador, Contador, Catalogador y Consulta
- Historial que no se puede borrar de cada cambio de IVA
- Bandeja "Diferencias con el ERP" para corregir y verificar
- Ingreso propio en laint.gvasesores.com.co
Qué gana cada área
Un dato maestro correcto se aprovecha en toda la cadena: desde la creación del cliente hasta la declaración de IVA.
- Un solo código por tercero: cartera y pagos a proveedores sin duplicar ni dispersar saldos.
- NIT y DV correctos para conciliaciones bancarias, retenciones y pagos electrónicos.
- Base para automatizar procesos financieros que hoy se hacen a mano.
- Indicadores confiables: lo que se reporta sale de datos depurados.
- Creación de clientes en minutos con la foto de la cédula o el RUT.
- Precio de venta con el IVA correcto: sin cobrar 19 % donde corresponde 5 % o 0 %.
- Historial único por cliente para seguimiento, cupos y fidelización.
- Menos devoluciones y notas crédito por facturas mal emitidas.
- Cada artículo con su tratamiento: excluido, exento, 5 % o 19 %, con la norma que lo respalda.
- Excluido y exento separados, como lo exigen la factura electrónica y el formulario 300.
- Información exógena más limpia, con terceros validados contra la DIAN.
- Rastro de auditoría: quién clasificó, quién aprobó y cuándo.
Riesgos que se reducen con el uso correcto de la herramienta
IVA cobrado de menos
Productos gravados facturados al 0 % (pulpas congeladas, alimentos lácteos, promocionales): el impuesto dejado de cobrar lo termina asumiendo la empresa, con posibles sanciones por inexactitud.
IVA cobrado de más
Licores, vinos, café o chocolate de mesa al 19 % cuando corresponde 5 %: precio menos competitivo y reclamos de clientes.
Excluido reportado como exento
Se declaran en renglones distintos del formulario 300 y cambian el IVA descontable; un error repetido descuadra las declaraciones.
Terceros duplicados o mal identificados
Pagos dobles, cartera repartida en varios códigos, rechazos en factura electrónica y errores en la información exógena por NIT o DV errados.
Producción propia sin criterio único
Panadería Mercaya y restaurante La 10 (100 artículos) repartidos entre excluidos, exentos y no gravados; lo preparado y servido podría llevar impuesto al consumo del 8 %.
Obsequios y combos en 0 %
369 obsequios creados sin IVA (el retiro para obsequio es venta, art. 421 E.T.) y combos que mezclan tarifas en un solo código.
No entregamos solo una herramienta: la dejamos funcionando
Un equipo con experiencia contable, tributaria y de sistemas acompaña a cada área mientras la herramienta se vuelve parte del día a día.
Capacitación por rol
- Catalogadores: crear terceros y productos sin errores.
- Contador: aprobar el IVA y revisar diferencias con ABAKO.
- Administrador: usuarios, catálogos e importaciones.
- Guías cortas y sesiones grabadas para nuevos empleados.
Asesoría tributaria y contable
- Criterios de IVA por familia de producto, con la norma vigente.
- Casos especiales: panadería y restaurante propios, artesanales, INVIMA, obsequios y combos.
- Revisión del impacto en el formulario 300 y la exógena.
- Seguimiento a cambios de ley (reforma en trámite).
Procesos y mejora continua
- Levantamiento de procesos del área financiera.
- Propuestas para automatizar y corregir tareas manuales.
- Integraciones que hoy no tiene ABAKO.
- Soporte y ajustes a la app durante el proyecto.
Cronograma de la fase 1: 3 meses, 12 semanas
Arrancamos por lo que ya está avanzado (terceros) y seguimos con productos, procesos financieros e integraciones.
Terceros únicos cargados en ABAKO y plan de fusión de duplicados aprobado.
Maestra de productos con el gravamen corregido, cargada y verificada en ABAKO.
Procesos financieros documentados, primeras integraciones y propuesta de la fase 2.
Inversión y siguientes pasos
Equivale a $1.750.905 al mes con el salario mínimo de 2026 · fase 1 de 3 meses: $5.252.715
Facturada y entregada. No se cobra de nuevo.
Mediremos el consumo según el uso real de la app. Si supera los 5.000 créditos mensuales, se evaluará un cobro adicional de común acuerdo.
- Aprobar la propuesta y definir los responsables de La Integridad por área.
- Reunión presencial para resolver los criterios pendientes: formulario 300, panadería y restaurante propios, y duplicados de terceros.
- Crear los usuarios de la app y hacer la primera capacitación.
- Primer cargue en ABAKO: terceros únicos, con muestra aprobada antes del lote completo.
Consultoría y arquitectura de sistemas ERP
Francisco Guevara · 310 319 9776 · fg@gvasesores.com.co
Ajustes de la propuesta
Confirme cada punto con La Integridad, registre las observaciones y exporte el acta que define el alcance.
Puntos clave para confirmación
0 de 7 confirmadosDatos del acta
Resumen de parámetros acordados
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